Plannen en organiseren
Een aspect waarin ik mezelf wil verbeteren is het plannend en georganiseerd te werk gaan. Vaak maak ik weinig tot geen werkplannen en ga ik te werk wanneer ik tijd heb. De reden dat ik juist beter wil worden in plannen en organiseren is dat ik op deze manier een duidelijk schema voor me heb en op deze manier niets vergeet en rustiger te werk kan gaan. Ook in groepsverband heeft dit veel voordelen aangezien mijn groepsgenoten ook een duidelijker beeld krijgen van wanneer ik waaraan ga werken en wanneer ik iets af zal hebben.
Ontwikkeltaak 1: Planning maken
Ik wil bij ieder project voorstellen om samen met mijn groepsgenoten een planning te maken van hoe en wanneer we te werk gaan binnen dit project. In het begin wil ik dit graag samen met mijn projectgenoten doen aangezien ik hier weinig ervaring mee heb, mijn groepsgenoten daarentegen zijn ervaren planners waar ik veel van kan leren.
Reflectie
Bij het eerste project van dit jaar heb ik voorgesteld aan mijn projectgenoten om meteen een planning te maken voor een soepel groepsproces. Iedereen stemde in met mijn plan en we hebben samen gekeken naar de planning en ik heb meer als toeschouwer meegekeken. Bij het 2e project is wederom een planning gemaakt en tijdens het maken van deze planning heb ik zelf wel meegeholpen. Bij het 3e project heb ik gevraagd of ik de planning alleen mocht maken om zo mijzelf te toetsen. Hier is een duidelijke en nette planning uitgekomen dus ik durf te zeggen dat dit al goed is gelukt.
Ontwikkeltaak 2: Organiseren
Organiseren en plannen gaat gepaard, waar er iets gepland wordt moet ook wat georganiseerd worden. Hierom wilde ik ook het organisatorische aspect onder de knie krijgen. Dus naast het plannen heb ik aan mijn eerste projectgroep gevraagd om mee te kijken met het organiseren van samenwerkingsmomenten en het indelen van welk projectonderdeel we wanneer gaan doen.
Reflectie
Wederom heb ik de eerste keer meegekeken met mijn projectleden hoe dit het beste georganiseerd zou kunnen worden. hierbij is gekeken naar wanneer iedereen kan en welke onderdelen van het project het beste als eerste behandeld worden. Bij het meekijken van het organiseren heb ik zorgvuldig meegekeken naar de volgorde waarin dit wordt afgehandeld. Bij de tweede en derde projectgroep heb ik de organisatie volledig op mij genomen. Bij de tweede projectgroep ging dit al zeker goed aangezien de samenwerking en de verwerking van het project zeer soepel verliepen. Bij de derde projectgroep ben ik zelfs een stapje verder gegaan en heb ik gekeken naar welke tijdstippen studenten het meest proactief zijn om zo nog meer uit de projectgroep te halen. Ik heb mijn projectleden daarom ook gevraagd of zij mij wilde laten weten hoe zij deze manier van werken vonden gaan en of zij zelf vonden dat zij goed en actief deelnamen aan het groepsproces. Ik vond zelf dat dit zeer goed verliep en deze bevestiging ontving ik ook van mijn mede projectgenoten. Ik kan dus zeggen dat deze ontwikkeltaak goed is gelukt.
Ontwikkeltaak 3: Persoonlijk vlak verbeteren
Naast dat ik op zakelijk vlak en op school het plannen en organiseren graag wilde verbeteren wil ik dit natuurlijk ook toepassen. Hiermee bedoel ik dat ik mijn vrije tijd goed inplan en de tijd waarin ik persoonlijke taken (belasting, DUO, tandarts etc.) goed inplan zodat ik hier ook niets vergeet. De taak hieraan verbonden is dat ik een agenda bijhoud en per week vooruit kijk wat ik deze week moet gaan doen. Ook kleine taken als het regelen van een afspraak bij de tandarts heb ik in deze planning meegenomen om zo zorgvuldig mogelijk te werk te gaan.
Reflectie
Het plannen op persoonlijk vlak ben ik een week later aan begonnen dan het plannen van het eerste project. Dit heb ik bewust gedaan zodat ik eerst met mijn projectgenoten mee kon kijken naar hoe zij een goede en volledige planning opstellen. Nadat ik met hen had meegekeken heb ik dezelfde methode toegepast op mijn eigen agenda. Ik ben hiermee begonnen en heb niet meer teruggekeken, ik merk aan mezelf dat dit mij veel rust heeft gegeven en dat ik nu ook echt niets meer vergeet. Als ik iets moet doen dan schrijf ik het meteen op in mijn agenda zodat ik nergens mee achterloop.
Communiceren
Ik ben sterk in mijn communicatie en ik kan goed en duidelijk overbrengen wat ik bedoel en welke richting ik in wil. Wat ik hieraan wil verbeteren is dat ik te sturend en vaak te bot in mijn communicatie ben waardoor ik anderen de kans niet geef om hun mening te uiten of dat ik mijn mening te ver doorduw. Hierdoor verloopt de samenwerking niet prettig en kan er onderlinge spanning ontstaan.
Ontwikkeltaak 1: Uit laten praten
Ik heb aan mijn projectleden verteld dat ik aan het punt “uit laten praten” wil werken. Ik kreeg hierbij ook meteen de bevestiging dat dit een goed punt is voor mij om aan te werken. Hierbij heb ik gevraagd of zij mij op mijn vingers willen tikken wanneer ik te aanwezig ben en dus ook niemand uit laat praten. Hierbij heb ik in het begin gevraagd om dit zo veel mogelijk te doen om zo als een soort schoktherapie te fungeren. Na de eerste fase heb ik in de tweede projectgroep gevraagd om dit ook te doen.
Reflectie
In de eerste projectgroep heb ik gevraagd of zij mij op de vingers willen tikken wanneer ik te aanwezig ben en mijn eigen mening voorop stelde. Ik ben heel vaak op mijn vingers getikt maar ik begon hier gauw genoeg aan te denken. Ik ben erachter gekomen dat het vaak aanspreken mij zeer snel heeft geholpen. Bij de tweede projectgroep was het al bijna niet meer nodig en bij de derde projectgroep verliep het allemaal soepel en had ik respect voor mijn projectleden wanneer zij iets wilde vertellen. Ik merk ook op persoonlijk vlak dat ik hier veel aan heb gehad aangezien ik op het werk hierdoor ook beter kan communiceren met mijn ondergeschikten.
Ontwikkeltaak 2: Botheid
Wat ik heb gemerkt aan mijzelf is dat ik vrij direct in mijn communiceren ben waardoor ik ook weinig tot geen rekening houd met de gevoelens van degene tegen wie ik praat of ik kan hiermee een verkeerd beeld schetsen waardoor er spanningen kunnen ontstaan in de werkomgeving. Mijn ontwikkeltaak hierbij is dat ik mijn punt beter verwoord en dus hierbij ook rekening houd met de gevoelens van degene tegen wie ik het heb.
Reflectie
Wederom heb ik aan mijn projectgenoten gevraagd of zij een soort schoktherapie bij mij toe wilde passen. Bij de eerste projectgroep heb ik gevraagd of zij mij er meteen op wilde wijzen wanneer ik een te botte of ondoordachte opmerking maakte richting een van hen. Ik merkte meteen hoe vervelend dit overkwam op sommige momenten en zag zelf ook in dat ik de gevoelens van diegenen met zulke opmerkingen kan kwetsen. Ik heb bij de tweede projectgroep echt gekeken naar hoe ik zinnen beter kan verwoorden en dus moest ik vaak twee keer nadenken hoe ik een zin verwoordde. Na het samenwerken in de tweede projectgroep heb ik grote stappen gemaakt. Ik ben nog steeds direct in mijn verwoorden maar ik denk nu zeker twee keer na voordat ik iets zeg waar iemand last van gaat krijgen.
Ontwikkeltaak 3: Mening doorduwen
Ik heb aan mijzelf gemerkt dat ik mijn mening vaak als een van de beste beschouw en hier daarom ook vaak heel enthousiast over ben. Wat ik niet in de gaten had was dat dit vaak als doorduwen van mijn mening wordt beschouwd, hier hebben mijn projectleden van de eerste projectgroep dit jaar mij op gewezen. De ontwikkeltaak hiervoor is wederom mensen uit laten praten maar ook met aandacht naar hun ideeën luisteren, nadat dit goed is bezonken moet ik deze ideeën naast mijn eigen idee leggen en op deze manier een vergelijking maken.
Reflectie
Mijn eerste projectgroep heeft mij echt geholpen om meters te maken hierin aangezien zij mij niet uit lieten praten wanneer ik mijn mening doorduwde. Hierom had ik ook meteen in de gaten wat ik aan het doen was en begon ik aandachtig te luisteren naar wat anderen te zeggen hadden. Ik ben ook van mening dat het eindresultaat van het project hierom ook beter uit de verf is gekomen. Bij de tweede projectgroep verliep dit aardig soepel al betrapte ik mijzelf er wel een aantal keer op. De derde projectgroep heb ik daarom gevraagd of zij mij op dit aspect in de gaten wilden houden en of zij mij aan het einde van het project wilde laten weten hoe ik dit had gedaan. Zij waren hier tevreden over en vertelde mij dat ik sinds het eerste project een significante verbetering heb laten zien. Bij deze ontwikkeltaak kan ik dus stellen dat deze geslaagd is.